Załącznik nr 1

do uchwały nr 4/2010

Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego

z dnia 28 grudnia 2010r.

OGŁOSZENIE

            Zarząd Powiatu Wolsztyńskiego ogłasza konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2011.

I. Rodzaj zadań wraz z wysokością środków publicznych przeznaczonych na ich realizację w formie wsparcia realizacji zadania w roku 2011. Zrealizowane przez Zarząd Powiatu w roku 2010 zadania publiczne i związane z tym koszty.

II. Zasady przyznawania dotacji.

1.      Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają przepisy:

- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 ze zm),

- uchwała nr 4/2010 Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego  z dnia 28 grudnia 2010r. w sprawie konkursu ofert na realizację roku zadań publicznych w 2011.

2.      Rozpatrywane są wyłącznie oferty czytelne, kompletne, prawidłowe, złożone               na obowiązującym formularzu w terminie określonym w ogłoszeniu.

3.      Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.  W takim przypadku podmiot zobowiązany jest do przedstawienia Aneksu do oferty z korektą kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania.

4.      Dotacje na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną wybrane w postępowaniu konkursowym.

5.      W przypadku przyznania dotacji danej organizacji zostanie ona przyznana tylko organizacjom, które przedłożyły rozliczenie z dotacji udzielonej w 2010r.

III. Terminy i warunki realizacji zadań.

IV. Termin składania ofert.

1.      Oferty wraz z wymaganą dokumentacją należy składać, w Starostwie Powiatowym w Wolsztynie ul. 5 Stycznia 5, w Biurze Obsługi Petenta, pok. nr 7, w terminie do 21 stycznia 2010 roku do godz. 15.30. w zamkniętych kopertach z zaznaczonym na nich numerem i nazwą zadania.

2.      Szczegółowych informacji udziela Inspektor Joanna Milanowska Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki Starostwa Powiatowego w Wolsztynie, Budynek B, pokój nr 68, II piętro; tel. (068) 384 56 28.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Podmioty uprawnione do składania ofert.

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873), posiadające odpowiednie doświadczenie w tym zakresie lub przygotowanie dające gwarancję pomyślanej organizacji zadania.

2. Wymagane dokumenty.

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty zgodnej z załącznikiem nr 2 do uchwały nr 4/2010 Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 28 grudnia 2010r.  w Biurze Obsługi Petenta w Starostwie Powiatowym w Wolsztynie, ul. 5 Stycznia 5, 64-200 Wolsztyn.

Wzór oferty można pobrać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego  w Wolsztynie: www.powiatwolsztyn.pl w dziale „Organizacje pozarządowe; Niezbędne dokumenty konkursowe” lub www.bip.powiatwolsztyn.pl  w dziale „Starostwo Powiatowe; Wydziały; Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki; Druki do pobrania” oraz w Biurze Obsługi Petenta Starostwa Powiatowego w Wolsztynie.

2)      Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu (w przypadku kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych lub dekret powołujący kościelną osobę prawną); za wyjątkiem stowarzyszeń rejestrowanych w Starostwie Powiatowym w Wolsztynie.

3)      Statut organizacji.

4)      Sprawozdanie finansowe za 2009 rok (np. bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa); w przypadku krótszej działalności za kres tej działalności oraz sprawozdanie merytoryczne za 2009 rok.

5)      Oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku.

6)      Oświadczenie o stosowaniu, przy wydatkowaniu przyznanych środków ustawy prawo zamówień publicznych.

7)      Oświadczenie o zobowiązaniu się oferenta do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.

8)      W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż 1 oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników (aktualny odpis, statut, sprawozdanie finansowe i merytoryczne). Należy wskazać wówczas, do jakiego projektu załączniki zostały załączone.

W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez oferenta. Niespełnienie tego warunku spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.

3. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1) poprawność formalną wniosku,

2) poprawność konstrukcji budżetu projektu,

3) zasięg zadania (co najmniej powiatowy),

4) dotychczasowe doświadczenia we współpracy przy realizacji zadań w obszarze pożytku publicznego,

      5) posiadane zasoby kadrowe i organizacyjne. 

4. Termin i tryb wyboru oferty.

1) Wybór ofert nastąpi w terminie do 18 lutego 2011r.

2) Oferty wraz z załącznikami złożone na niewłaściwych drukach, niekompletne, złożone po terminie, nie podpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione, nie opieczętowane zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3) Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie w formie uchwały  Zarząd Powiatu Wolsztyńskiego.

4)Wyniki konkursu zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Wolsztynie oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Powiatu Wolsztyńskiego: www.powiatwolsztyn.pl, w dziale „Organizacje pozarządowe; Przyznane dotacje”. O podjętych decyzjach składający ofertę powiadamiani są również pisemnie, listem poleconym.

  5) Warunkiem otrzymania dotacji jest, co najmniej 10% wkład własny.

5. Warunki realizacji zadania publicznego.

1. Realizacja zleconego organizacji pozarządowej zadania następuje po zawarciu umowy.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowiącego załącznik nr 4 do uchwały nr 4/2010 Zarządu Powiatu Wolsztyńskiego z dnia 28 grudnia 2010r.

3. Wyłonione podmioty będą zobowiązane, pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach itp. informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Powiat Wolsztyński.

OGŁOSZENIE