Jesteś w dziale: Strona Główna » Starostwo Powiatowe » Wydziały » Wydział Organizacyjny » Informacje ogólne
Informacje ogólne
| Tel. 068/3845642, e-mail: organizacyjny@powiatwolsztyn.pl Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, świadczenie pomocy prawnej, obsługę administracyjną Rady i Zarządu, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, realizuje zadania dotyczące wojska, nadzoru nad stowarzyszeniami, problematyki prawno - administracyjnej. Do podstawowych zadań wydziału należy: I. W zakresie Biura Rady Powiatu – 1) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji, 2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji, 3) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji, 4) prowadzenie rejestru : a) uchwał Rady, b) wniosków i opinii Komisji, c) interpelacji i wniosków radnych. 5) protokołowanie posiedzeń Zarządu Powiatu, 6) prowadzenie rejestru uchwał Zarządu, 7) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem, 8) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady, 9) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego. II. W zakresie spraw organizacyjnych i administracyjno – gospodarczych – 1) opracowanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji, 2) opracowanie projektu Regulaminu organizacyjnego i Regulaminu pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji, 3) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa, 4) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, 5) prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty, 6) prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom, 7) opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym, 8) udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, Starosty i wydziałów, 9) udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień, 10) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej ( w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom, 11) wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego, 12) informowanie Zarządu, Starosty i kierowników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów powiatu, 13) przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego, 14) obsługa posiedzeń Zarządu, 15) prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty, 16) prowadzenie kontroli działania wydziałów, jednostek organizacyjnych powiatu oraz powiatowych służb inspekcji i straży, 17) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz, 18) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą, 19) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy, 20) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę, 21) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, 22) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników, 23) planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa, 24) administrowanie budynkami Starostwa, 25) zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 26) zabezpieczenie mienia Starostwa, 27) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym oraz konserwację wyposażenia Starostwa, 28) załatwianie całokształtu prac związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami, 29) gospodarowanie drukami i formularzami, 30) gospodarowanie taborem samochodowym, 31) wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa, 32) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów, 33) prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa, 34) zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleksowej i alarmowej, 35) wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa, 36) nadzór nad przestrzeganiem przepisów o zamówieniach publicznych, 37) obsługa informatyczna Starostwa, 38) wykonywanie zadań związanych z wyborami, 39) prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi. III. w zakresie spraw obywatelskich – 1) przygotowywanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę, 2) załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych, 3) wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń, 4) organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego, 5) organizowanie i przeprowadzenie poboru, 6) organizowanie akcji kuriersko – posłańczej, 7) przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, 8) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej, 9) obsługa Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, 10) obsługa Powiatowego Zespołu ds. Ochrony Przeciwpożarowej i Ratownictwa, 11) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań powiatu w dziedzinie obrony cywilnej, IV. W zakresie pionu ochrony. 1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, 2) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych, 3) zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej, 4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 6) opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji, 7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych |
Osoba odpowiedzialna za:
- wytworzenie informacji: Knop Jan
- wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Jan Knop (24/05/2003 10:30:09)
- zaakceptowanie treści informacji: Jan Knop (16/05/2008 10:54:51)
- ostatnią zmianę treści wiadomości: Jan Knop (27/06/2008 12:09:29)