Wydział Organizacyjno-Prawny

• tel. 546-51-22 - Sekretarz Powiatu
• tel. 435-51-14 - Punkt Obsługi Interesantów 
• tel. 546-51-05 - Radcowie Prawni
• tel. 546-51-06 - Biuro Rady Powiatu
• tel. 546-51-07 - Kadry
• tel. 546-51-08
• tel. 546-22-11 - Sekretariat Starosty

1) prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

2) organizacja i dokumentacja narad oraz konferencji Starosty,

3) prowadzenie obsługi interesantów,

4) koordynacja prac związanych z realizacją aktów prawnych Starosty,

5) prowadzenie dokumentacji związanej z członkostwem Powiatu w związkach i stowarzyszeniach,

6) udział w opracowywaniu projektu Statutu Powiatu i jego aktualizacji,

7) opracowywanie projektów: regulaminu organizacyjnego i regulaminów wewnętrznych,

8) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,

9) prowadzenie zbioru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,

10) prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów normatywnych,

11) prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,

12) prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich oraz Dzienników Urzędowych GUS,

13) prowadzenie rejestru opinii prawnych,

14) wdrażanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt,

15) wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,

16) prowadzenie zasobów archiwalnych Starostwa,

17) prowadzenie książki kontroli,

18) dokonywanie okresowych ocen sposobu załatwiania spraw indywidualnych i przedkładanie ich Staroście,

19) przygotowywanie oraz zbieranie materiałów niezbędnych dla pracy Zarządu,

20) protokołowanie obrad Zarządu.

1) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

2) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie kontaktów ze Starostą i Wicestarostą, 

3) czuwanie nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków,

4) prowadzenie okresowych analiz i sprawozdawczości sposobu załatwiania skarg i wniosków.

1) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu w zakresie obsługi materialno - technicznej Starostwa,

2) administrowanie budynkami Starostwa oraz monitorowanie kosztów ich utrzymania,

3) zabezpieczenie mienia Starostwa,

4) zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej,

5) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

6) załatwianie całokształtu spraw związanych z zaopatrzeniem Starostwa w pieczęcie i tablice urzędowe,

7) gospodarowanie drukami i formularzami oraz prenumerata prasy,

8) gospodarowanie taborem samochodowym,

9) wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,

10) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,

11) prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych w użytkowaniu i ewidencji ilościowej pozostałego wyposażenia,

12) wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendum.

1) opracowanie projektów planów w zakresie zadań rzeczowych, a w szczególności zadań inwestycyjnych, w tym inwestycji budowlanych finansowanych z budżetu Powiatu,

2) nadzorowanie i koordynowanie realizacji zadań rzeczowych, inwestycyjnych, a także remontowych zleconych przez komórki organizacyjne,

3) wnioskowanie i przygotowanie propozycji ewentualnych zmian w planach zadań rzeczowych,

4) prowadzenie dokumentacji prawnej i technicznej oraz protokołów odbioru,

5) czuwanie nad właściwym przebiegiem inwestycji budowlanych finansowanych z budżetu Powiatu.

1) przygotowywanie i prowadzenie zamówień publicznych,

2) kompletowanie i weryfikowanie materiałów źródłowych komórek organizacyjnych, stanowiących podstawę do wszczęcia procedur określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,

3) analiza prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez jednostki organizacyjne,

4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,

5) przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych,

6) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz Zarządzeń Starosty w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych.

1) nadzór i monitorowanie zmian w Biuletynie Informacji Publicznej administracji zespolonej Powiatu Rawickiego,

2) administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej.

1) koordynacja działań z zakresu informatyki w Starostwie,

2) zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej i dostępu do informacji zapisywanych w komputerowych bazach danych,

3) dobór sprzętu i oprogramowania informatycznego w Starostwie, modernizowanie oraz inspirowanie rozwoju zastosowań informatyki,

4) nadzór, konsultacje i pomoc użytkownikom w zakresie eksploatacji systemów informatycznych i obsługi urządzeń komputerowych.

1) opracowywanie zasad polityki kadrowej i zarządzanie kadrami,

2) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do pracy w Starostwie,

3) sporządzanie wykazów etatów, planów rozmieszczenia pracowników,

4) występowanie z zapytaniem do Głównej Komisji Orzekającej w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz do Krajowego Rejestru Karnego,

5) prowadzenie ewidencji osobowej pracowników oraz akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,     

6) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, awansowania i nagradzania, stażu pracy, wysługi lat i jubileuszy pracowników Starostwa,

7) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, awansowaniem i nagradzaniem, wysługą lat i nagrodami jubileuszowymi kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu,

8) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie nawiązania i rozwiązania stosunków pracy,

9) przygotowywanie opinii kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej,

10) wystawianie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opinii oraz legitymacji ubezpieczeniowych,

11) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników i prowadzenie rejestru szkoleń, 

12) przygotowywanie umów o dokształcanie, ewidencja urlopów szkoleniowych,

13) prowadzenie spraw dotyczących dokształcania kierowników jednostek organizacyjnych, zawieranie umów o dokształcanie, urlopy szkoleniowe,

14) prowadzenie dokumentacji związanej ze składanymi przez pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych informacjami o prowadzeniu działalności gospodarczej,

15) prowadzenie spraw związanych ze składaniem:

a) oświadczeń majątkowych przez członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu, osoby zarządzające i członka organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Starosty,

b) oświadczeń o działalności gospodarczej prowadzonej przez ich małżonka, jeżeli działalność ta wykonywana jest na terenie Powiatu, a także o zawartych przez małżonka umowach cywilnoprawnych oraz informacji o zatrudnieniu małżonka w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego na terenie Powiatu w okresie pełnienia funkcji przez ww. osoby,

16) planowanie zatrudnienia i funduszu wynagrodzeń osobowych oraz ich realizacja poprzez składanie półrocznych i rocznych informacji,

17) współpraca z jednostkami organizacyjnymi na odcinku ustalania najniższego wynagrodzenia w I kategorii zaszeregowania i wartości punktu w złotych w celu sporządzenia miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego,

18) prowadzenie spraw związanych z praktykami, praktyk uczniów szkół średnich oraz studentów,

19) przygotowywanie wniosków w celu skierowania bezrobotnych na staż lub w celu  przygotowania zawodowego w miejscu pracy, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,     

20) przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy

21) czas pracy - normy i wymiar czasu pracy, rozkład czasu pracy,

22) prowadzenie list obecności, rejestru wyjść w godzinach służbowych, pracy w godzinach nadliczbowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy dla poszczególnych pracowników, prowadzenie rozliczeń czasu pracy faktycznie przepracowanego,

23) urlopy pracownicze - wypoczynkowe, macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem, prowadzenie dokumentacji związanej z planami urlopów wypoczynkowych i ich realizacją,

24) badania profilaktyczne pracowników, prowadzenie ewidencji badań lekarskich, przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi,

25) przekazywanie informacji nowozatrudnionym pracownikom z zakresu ich obowiązków na stanowisku pracy, podstawowych uprawnień i zasad organizacji pracy,

26) pomoc pracownikom przechodzącym na rentę i emeryturę w przygotowaniu dokumentacji dla ZUS, współpraca w tym zakresie z Wydziałem Finansów,

27) kary porządkowe i dyscyplinarne,

28) sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudniania, wykształcenia, zmian kadrowych i przepracowanego czasu pracy, sprawozdań miesięcznych i rocznych o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,

29) prowadzenie ewidencji odznaczonych pracowników Starostwa,

30) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Starostwie,

31) prowadzenie spraw świadczeń socjalnych dla pracowników.

1) opiniowanie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty pod względem redakcyjnym i prawnym,

2) udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Powiat oraz opiniowanie projektów tych umów i porozumień,

3) udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych w zakresie problematyki związanej z realizacją zadań Starostwa,

4) wykonywanie zastępstwa procesowego przed Sądami w sprawach dotyczących działania Zarządu, Sta­rosty oraz powiatowych jednostek organizacyjnych, w sprawach przekraczają­cych zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom,

5) informowanie Zarządu, Starosty, naczelników wydziałów, kierowników biur, przewodniczących zespołów oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy o uchybieniach w działalno­ści Starostwa w zakresie przestrzegania prawa i skutkach prawnych tych uchy­bień oraz in­nych okolicznościach mogących wywołać niekorzystne dla Powiatu konsekwen­cje,

6) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w sprawach wymagających opinii i kon­sulta­cji prawnych oraz sprawach procesowych związanych z zakresem ich działania, informowanie Zarządu, Starosty, naczelników wydziałów, kierowników biur przewodniczących zespołów oraz pracowników na samodzielnych sta­nowi­skach pracy o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działal­ności organów Powiatu,

7) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w sprawach egzekucji należności Starostwa oraz w innych postępowaniach egzekucyjnych prowadzonych przez Starostwo,

8) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie windykacji należności Starostwa i Skarbu Państwa,

9) udzielanie pomocy prawnej jednostkom organizacyjnym Powiatu.

1) obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej organów, w tym przygotowywanie posiedzeń organów kolegialnych, przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,  

2) opracowywanie materiałów z obrad oraz przekazywanie ich odpowiednim organom nadzoru,

3) przygotowywanie oraz zbieranie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji,

4) protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,

5) prowadzenie rejestrów:

a) uchwał rady,

b) wniosków i opinii komisji,

c) zapytań, wniosków i interpelacji radnych,

6) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, Zarządu, wniosków Komisji i zapytań radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym Starostwa, kierownikom jednostek organizacyjnych Powiatu oraz kierownikom powiatowych służb, inspekcji  i straży oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem,

7) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,

8) prowadzenie spraw związanych ze składaniem:

a) oświadczeń majątkowych przez radnych,

b) oświadczeń o działalności gospodarczej prowadzonej przez ich małżonka, jeżeli działalność ta wykonywana jest na terenie Powiatu, a także o zawartych przez małżonka umowach cywilnoprawnych oraz informacji o zatrudnieniu małżonka w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego na terenie Powiatu w okresie pełnienia funkcji przez ww. osoby,

9) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,

10) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Rady,

11) wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem aktów normatywnych,

12) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego ustanowionych przez Powiat,

13) udostępnianie dokumentów z zakresu działania Rady i Komisji.