Kościan, 24.08.2010 r.
BZP. 341-92/ZO/10
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ), zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na naświetlanie i wydruk 300 sztuk kalendarzy Urzędu Miejskiego Kościana na 2011 rok.
Zamawiający: Burmistrz Miasta Kościana
Al. Kościuszki 22
64-000 Kościan
- Termin realizacji zamówienia: 30.09.2010 r.
- Istotne warunki zamówienia kalendarzy:
1) format A3 kalendarza ( 297 mm x 420 mm ),
2) 12 kart z poszczególnymi miesiącami, papier kreda błysk, gramatura 250g/m2 ,
3) 2 karty na okładkę z przodu i z tyłu, papier kreda błysk, gramatura 300g/m2 ,
4) okładka pokryta folią błyszczącą,
5) druk w 4 kolorach ( full color ),
6) nadruk tylko na jednej stronie kart i okładki kalendarza
7) karty kalendarza połączone za pomocą spirali z haczykiem do powieszenia kalendarza (kalendarz pionowy długość boku na spiralę 297 mm),
8) kolor spirali czarny, max średnica spirali 8 mm,
9) kalendarz powinien być zabezpieczony folią termokurczliwą PVC,
10) dostarczenie kalendarzy do Urzędu Miejskiego Kościana na koszt wykonawcy
11) projekt kalendarza zostanie dostarczony przez Urząd Miejski Kościana po wyłonieniu wykonawcy.
- Sposób obliczenia : cenę należy podać zgodnie z formularzem oferty. Cena obejmuje wszystkie koszty wykonania zamówienia wraz z transportem.
- Kryterium oceny ofert: najniższa cena.
- Postanowienia do umowy z przyszłym Wykonawcą:
a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia,
b) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów wynikających z wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kary umownej za każdy dzień zwłoki - w wysokości 1 % wartości zamówienia.
- Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy, napis "Zapytanie ofertowe - kalendarze"
- Ofertę należy złożyć do dnia 2 września 2010 roku do godziny 1300 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Kościanie, Al. Kościuszki 22, pierwsze piętro - pokój 108.
- Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego odpisu właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
- Oferty złożone po godzinie 1300 nie będą rozpatrywane.
- Pracownik zamawiającego uprawniony do udzielania wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia: Dariusz Kram pracownik Wydziału Promocji i Funduszy Pomocowych tel.0 65 512 14 66 wew. 307.
W załączeniu:
1. Formularz oferty.
Zastępca Burmistrza Miasta Kościana
Maciej Kasprzak