Jesteś w dziale: Strona Główna » BIP » ESP - Elektroniczna Skrzynka Podawcza

ESP - Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Witamy na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego

Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz. U. z 2005r. Nr 64 poz. 565 ) oraz Rozporządzeniem Prezesa Ministrów w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczenia dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym ( Dz.U.z 2005r. Nr 200 poz.1651 ) Urząd Miejski w Jarocinie uruchomił Elektroniczny Urząd Podawczy (EUP) wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) umożliwiającą doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - ESP

http://esp.jarocin.pl

Lub

http://epuap.gov.pl/wps/portal/epuap

I. Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Jarocinie:

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej formularza
   i dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie
   dokumentu przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie
   Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

2. Przesłanie dokumentu na adres mailowy: esp@jarocin.pl

3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu ( Pn-Pt w godz. 8.00 - 16.00 ) do Kancelarii
    Burmistrza mieszczącej się na I piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Jarocinie, Al. Niepodległości 10
    lub do Biura Rady Miejskiej mieszczącego się na I piętrze budynku Ratusza - Rynek,
    na następujacych nośnikach danych:

dyskietka 1.44 MB 3.5'',

pamięć masowa USB obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,

płyta CD-RW

Nośniki muszą mieć możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

II. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miejskiego
w Jarocinie:

1. Dokumenty muszą być sporządzone w jednym z poniżej wymienionych formatów:

*.doc, *.rtf dla MS Word 6.0/95/97/2000/XP/2003

*.xls dla MS Excel 95/97/2000/xp/2003

*.txt - dokument tekstowy

*.gif, *.tif, *.jpg *.jpeg – pliki graficzne

*.pdf pliki zapisane w Acrobat Reader 5.0 lub nowszym

*.zip, *.arj, *.rar - pliki skompresowane w formacie ZIP, ARJ, RAR

*.odt - otwarty format dokumentów aplikacji biurowych

2. Dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektroniczny weryfikowanym
    za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez podmiot uprawniony
    do świadczenia usług certyfikacyjnych.

3. Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składajacej dokument.

4. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza
   (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.

5. Załączone dokumenty nie mogą zawierać wszelkiego rodzaju złośliwego
    oprogramowania.


W przypadku dostarczenia dokumentów w postaci elektronicznej nie spełniających powyższych wymogów, nie zostaną one wprowadzone do systmu teleinformatycznego Urzędu Miejskiego w Jarocinie oraz nie zostaną podjete czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.