Wydział Organizacyjny

Naczelnik wydziału: Honorata Niemiro - sekretarz Urzędu Miejskiego w Chodzieży
                                  Tel. (0-67) 28-27-171 w. 
                                  Nr pokoju: 4, parter Urzędu Miejskiego
                                  64-800 Chodzież
                                  ul. Paderewskiego 2

Podstawowy zakres działania:

1. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu
2. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz spraw osobowych pracowników Urzędu
3. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywanych skarg, wniosków i listów
4. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz inicjowanie współdziałania w zakresie organizowania szkolenia pracowników Urzędu
5. Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd
6. Prowadzenie spraw związanych z techniczno-organizacyjną obsługą Rady Miejskiej, w tym:
a) nadzorowanie nad prawidłowym kompletowaniem dokumentacji z prac Rady
b) odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji
7. Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
8. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków
9. Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń
10. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy
11. Zapewnienie prawidłowych warunków bhp i p.poż.
12. Zaopatrywanie w materiały biurowe
13. Prowadzenie archiwum Urzędu
14. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza
15. Przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń, przygotowanie wyboru ławników do sądu wojewódzkiego i rejonowego
16. Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym organizacja przeprowadzenia wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz wyboru Burmistrza i wyborów do Rady Miejskiej